天填写《外出计划申报表》（见附件，下同）书面请示或报告。因紧急事项临时外出的，要及时请示或报告。

2.党委常委外出，向党委书记或分管党委日常工作的副书记请示或报告；副校长、校长助理外出，向校长或分管行政日常工作的副校长请示或报告。

（二）校内各单位领导干部外出事项:

1.各基层党委（党总支）、学院、机关部处、直附属单位正处实职干部离开长沙出差、休假、学习，须提前2天向党委办公室、校长办公室提交《外出计划申报表》，先报请分管（联系）校领导同意，再由党委办公室、校长办公室分别报请校党委书记、校长同意。

2.各单位正处级、副处职（级）干部离开长沙出差、休假、学习，须提前2 天向党委办公室、校长办公室提交《外出计划申报表》，先报请所在单位主要负责同志同意，再报请分管（联系）校领导同意。科长、科员等其他干部外出计划及申报表由所在单位主要负责同志批准。

3.遇有重大会议活动筹备、重要文稿起草等重要公务时，主办单位主要负责同志不得外出。

4.上述人员填报的《外出计划申报表》作为公务外出差旅费报销凭据。

5.各单位主要负责同志原则上不能同时离开学校（参加全国性重要会议活动、学校重要会议活动或重要学术活动除外）。

确因工作需要同时外出的，应在《外出计划申报表》中说明情况。各单位主要负责同志离校，须确定1名负责同志主持工作。

（三）各级领导干部出国（境）事项：

1.处级及以上干部因公、因私出国（境）的，按照中办发〔2012〕5号、中办发〔2013〕16 号、教外综〔2013〕63 号、教党〔2012〕23 号、教人厅〔2014〕4 号、湘组〔2012〕47 号及学校相关文件规定报批。

2.上述出国（境）请示报告事项，由国际合作与交流处负责办理。

（四）其他规定

1.校领导，校党委常委，校长助理，各基层党委（党总支）、学院、机关部处、直附属单位主要负责同志因病需要住院治疗的，务必妥善安排好工作，并及时向党委办公室、校长办公室书面报备。

2.未经批准，各级领导干部不得以公职身份参加校外单位举办的各类礼仪庆典活动和社会活动，原则上不参加与本职工作无关的各类活动。禁止无明确公务目的的差旅活动，禁止组织或参加异地部门、学校间无实质内容的学习交流和考察调研，禁止重复性考察，禁止以任何名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

3.公务外出要认真执行中央八项规定和党风廉政建设有关规定，严格自律，厉行节约。从严控制外出天数、人数和频率。

校领导到校外调研，部处陪同人员不超过3人；部处安排的工作调研一般不超过3 人。确需接待的，须至少提前3 个工作日向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和联系方式等。严格按规定乘坐交通工具、住宿、就餐。

二、邀请上级领导及外单位领导来校事项

校内各单位邀请党和国家领导人，中央和国家机关、地方党政机关正厅级及以上领导，事业单位和国有企业正职领导，兄弟高校党委书记、校长来校，须向党委办公室、校长办公室书面请示，经批准同意才能发出邀请书。经批准同意后邀请上述人员来校的，各接待联系单位应及时向党委办公室、校长办公室书面报告来校人员、行程安排等事宜。

三、正厅级及以上领导同志来校事项

正厅级及以上领导同志来校，各接待联系单位须及时向党委办公室、校长办公室书面报告，报告内容包括来校人员、事由、行程安排、陪同人员等（上述情况如有变化，应及时补充报告）。

四、以上三个方面需向学校请示报告的事项，除出国（境）管理另有规定外，均归口党委办公室、校长办公室综合督办科承办。综合督办科按程序向校领导请示报告，将有关情况反馈给请示报告者，同时按规定由党委组织部备案。

五、除上述情况之外的其他有关重要事项，均应按中央和教育部、中共湖南省委有关规定请示报告。请示报告必须坚持“事先”的原则，决不能 “先斩后奏”、事后报告。对不按规定请示报告的，将予以严肃处理。