各学院，校机关各部、处，各直附属单位： 

《湖南大学年鉴》是学校目前唯一一本反映年度现实，留存史志记录的公开出版物，承担着存史、资政、育人的重要任务。为做好《湖南大学年鉴（2017）》编撰工作，现将相关事项通知如下：

一、指导思想

    以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实党的十九大精神，客观全面记述2017年学校建设发展的新变化、新成就、新经验。

二、供稿任务

各单位办公室（行政综合部门）是《年鉴》编制工作的责任科室，办公室负责人根据《湖南大学年鉴（2017年）供稿任务分解表》(附件1)，结合自身情况,落实供稿任务。 

(一)2017年主要工作情况。各单位按照《2017年年鉴内容简要》（附件2）中的参考条目撰写。各学院情况参见《学院年鉴模板》(附件3)。 

（二）2017年基础数据及相关信息。提供与本单位相关的2017年基础数据（以附件形式分文档报送），本单位及个人获奖情况（参照附件4《单位及个人获奖填报模板》，注明颁奖单位）。 

（三）2017年重大事件及活动照片。各单位根据实际情况，提供1～2幅学校重大事件或标志性成果的图片，要求主题突出，画面清晰、精度大于1M，jpg格式，并附图片说明。 

三、撰写要求 

各单位要高度重视年鉴撰写工作，增强责任感，将年鉴撰写工作作为宣传本单位和学校年度发展建设新成就的一项重要任务，切实提升供稿质量。

（一）精选内容。精选反映我校教育改革与发展中的大事、要事、新事，尤其是各学院和各单位发生的重大事件。各单位要按照年鉴格式组织材料，不能以工作总结作为《年鉴》文稿直接报送。 

（二）突出重点。各学院和各单位应参照年鉴模板，按条目编写，一事一题，结构清晰、文字简约、逻辑严密。可根据自身情况调整条目。 

（三）认真核稿。文稿要经过单位负责人严格审稿后再报编辑部。各单位要认真检查本单位重点工作、重大获奖情况和关键数据是否完整、准确、有无泄密。上报稿中写明撰稿人、审稿人。

四、截稿日期

请各单位于2018年1月26日（周五）前上报年鉴。纸质文稿经主管领导审核签字、单位盖章后送交校办信息科，电子版通过办公自动化报送至信息科何旭老师处。校办公室将对各单位完成情况进行督办和通报。 

联系电话： 88822736 

办公室地址：校办公楼302室 信息科 

附件1： 湖南大学年鉴（2017年）供稿任务分解表 

附件2： 2017年年鉴内容简要 

附件3： 学院年鉴模板 

附件4： 单位和个人获奖填报模板 

              学校办公室 

              2018-01-19