关于启用合同信息化管理系统的通知

各学院，校机关各部门，各直附属单位：

为进一步提升学校合同管理信息化水平，方便广大教职工高效便捷办理合同审批业务，即日起在OA中试运行合同信息化管理系统。现就相关事宜通知如下：

一、运行安排

1. 试运行阶段：即日起至2023年4月30日，非涉密合同审批实行线上、线下并行管理，可通过OA系统进行线上审批，审批通过后到校办合同管理科用印，也可按原流程线下办理。

2.正式运行阶段： 2023年5月1日起，非涉密合同审批全部通过OA系统线上办理，审批完成后到校办合同管理科用印。

二、登录方式

登录方式1：登录湖南大学个人门户，在业务系统中点击“OA系统”，进入OA后选择“业务审批”中的“合同审批”。

登录方式2：登录湖南大学OA系统，在“业务审批”中点击“合同审批”。

三、模块功能

模块包含合同拟定、合同审批、合同签订、合同归档等功能。合同起草环节需在电脑端发起，合同审批环节支持电脑端和移动端操作。

联系方式：合同管理科（校办公楼334室）  88823515

附件：1.OA合同管理系统操作指南

     2.浏览器插件安装方法

湖南大学办公室

2023年2月28日